Descrivi una tipica giornata sul posto di lavoro?

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Ho bisogno di aiuto su come descrivere il mio lavoro, e questo è quello che faccio

riceve visitatori e telefonate da parte di funzionari di alto rango del governo federale, le agenzie non-DOD, i membri del Congresso, l'esecutivo, governi stranieri, rappresentanti dell'industria, e del personale e direttori regionali.

mantiene il controllo esclusivo sulla pianificazione degli appuntamenti del direttore, con l'autorità completa per gli impegni di tempo. Indipendentemente fa accordi per i partecipanti sostitutivi a alto livello e altri incontri, quando supervisore è in stato di viaggio o appuntamenti conflitto.

Mantiene il direttore al corrente degli eventi prossima, lo stato e il progresso degli studi e incarichi speciali in cui il direttore è interessato.

monitor e schermi tutta la corrispondenza in entrata per il direttore per le questioni che possono essere gestiti personalmente o da altri membri del personale dell'Agenzia. Sottopone la corrispondenza al direttore con materiali di fondo come per appropriarsi Agenzia azione ufficio del personale e la notazione suspense. Schermi tutta la corrispondenza preparati per la firma o l'approvazione del Direttore per garantire chiarezza, completezza di risposta, accuratezza grammaticale, un coordinamento adeguato, e la conformità con la politica.

Atti da collegamento tra il direttore e il personale di agenzia, fornendo precise consulenza tempestiva sulle procedure, rapporti e altre questioni necessarie per attuare di regia le politiche, le direttive e le istruzioni.

Rende tutte le modalità di viaggio e hotel, sia esteri che nazionali, per il regista e assicurano che le disposizioni necessarie per il programma del direttore e gli interessi personali.

Utilizza applicazioni di automazione di ufficio per creare una serie di documenti.